Desenvolver um sistema de trabalho bem estruturado que facilite a conclusão eficaz das tarefas é um fator determinante para qualquer equipe ou indivíduo. Com as ferramentas corretas, o caos do dia a dia pode ser transformado em um fluxo de trabalho organizado e produtivo. Além disso, essas ferramentas podem otimizar a comunicação interna e garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página. Tendo tudo isso em mente, investir em uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de alta qualidade não é apenas uma opção, mas uma necessidade para prosperar em um ambiente profissional competitivo.
As 16 Melhores Ferramentas para Gerenciar tarefas para Otimizar a Produtividade do Seu Time
1. Asana
Não seria maravilhoso se houvesse um assistente virtual para manter tudo organizado? O Asana faz exatamente isso. Ele oferece uma visão holística de todos os projetos em andamento, com um layout de calendário nítido que demonstra o progresso de cada tarefa. Além de suas funções de gerenciamento de tarefas, o Asana também oferece um recurso de bate-papo incorporado para facilitar a comunicação da equipe. E o melhor? Há uma versão básica gratuita, e as versões pagas variam de USD$10,99 a USD$24,99.
2. Trello
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de tarefas fácil de usar, conhecida por sua flexibilidade. Você pode criar quadros, listas e cartões divididos por temas, projetos ou qualquer outro critério que faça sentido para a sua equipe. Ele possui uma interface visualmente atrativa e dinâmica que permite anexar arquivos, fazer comentários e até mesmo marcar outros membros da equipe nas tarefas. E sobre os preços? Existem opções de USD$9,99 e USD$20,83, além de uma versão gratuita.
3. iClips
Voltado para agências de comunicação, o iClips é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que combina uma gama de funcionalidades úteis em um único local. Além de gestão de projetos, ele oferece recursos de business intelligence e gestão financeira. Ele possui uma versão básica gratuita, e suas versões pagas variam entre R$ 50,00 e R$ 600,00 ao mês.
4. Evernote
O Evernote se destaca por permitir que você anexe imagens às suas tarefas, tornando as informações mais visuais. Você pode até mesmo digitalizar documentos e salvar páginas da web que possam ser importantes para a sua tarefa. Sua versão básica é gratuita, enquanto as versões pagas custam R$ 9,00 e R$ 24,00.
5. Microsoft OneNote
O Microsoft OneNote é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que se integra perfeitamente com as outras ferramentas da Microsoft. Você pode organizar as tarefas em blocos para ter um maior controle e organização sobre o andamento da equipe na tarefa. Também permite destacar as tarefas que devem ser priorizadas pela equipe. O custo do OneNote está incluído no pacote Office.
6. Wunderlist / Microsoft To Do
Wunderlist, agora conhecido como Microsoft To Do, é uma ferramenta intuitiva com um design minimalista que se concentra em aumentar a eficiência e a produtividade da equipe. É possível compartilhar listas de tarefas com a equipe e designar tarefas para os membros. É gratuito.
7. Basecamp
O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos que permite ao time coordenar projetos e tarefas com facilidade. Com um painel integrado para cada projeto, é fácil manter o controle de todas as informações importantes. Basecamp tem um custo fixo de USD$99,00 por mês.
8. Todoist
Para os entusiastas de listas de tarefas, o Todoist é uma ferramenta ideal. Além de criar, organizar e priorizar suas tarefas, você também pode definir lembretes para nunca mais perder um prazo. Os planos custam a partir de USD$3 por mês.
9. Operand
Uma das grandes vantagens do Operand é a integração com o Google Drive e o Dropbox, facilitando o compartilhamento de arquivos. Ele ainda conta com ferramentas de automação que permitem agilizar tarefas repetitivas. O preço varia entre R$ 217,00 e R$ 497,00.
10. Jira
O Jira é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de tarefas, especialmente para equipes de desenvolvimento de software. Com ele, é possível criar e acompanhar histórias de usuários, bugs e tarefas durante todo o processo de desenvolvimento. O Jira tem planos que começam em USD$10,00 por mês.
11. Runrun.it
O Runrun.it é uma solução de gerenciamento de tarefas que permite priorizar tarefas, rastrear o tempo gasto em cada projeto e automatizar processos. Seu diferencial é a possibilidade de gerar relatórios de produtividade e eficiência. Os preços começam a partir de USD$8,00 por usuário por mês.
12. Swipes
O Swipes é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda a equipe a focar nas tarefas mais importantes. É simples e intuitivo, permitindo que você agende tarefas e defina lembretes de forma eficiente. Swipes é gratuito para uso individual.
13. Google Keep
O Google Keep é uma ferramenta de notas que permite criar listas de tarefas de forma simples e rápida. Com um design minimalista e uma interface fácil de usar, o Google Keep é perfeito para anotações rápidas e lembretes. O Google Keep é gratuito.
14. Nirvana
O Nirvana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada na metodologia GTD (Getting Things Done). Com uma interface intuitiva e minimalista, o Nirvana facilita a organização das tarefas e a priorização das mais importantes. O Nirvana tem um plano gratuito e um
plano Pro que custa USD$5,00 por mês.
15. ClickUp
ClickUp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos e tarefas. Com ela, você pode criar tarefas, definir prazos, atribuir responsabilidades e até mesmo monitorar o tempo gasto em cada tarefa. O ClickUp tem um plano gratuito, e seus planos pagos começam a partir de USD$5,00 por mês.
16. Zoho Projects
Zoho Projects é uma solução de gerenciamento de projetos que permite rastrear tarefas, colaborar com a equipe e gerenciar prazos de forma eficiente. É uma ferramenta útil para organizar tarefas complexas e manter a equipe focada. O preço varia de USD$3,00 a USD$6,00 por usuário por mês.
Conclusão
Em suma, cada ferramenta de gerenciamento de tarefas oferece um conjunto único de funcionalidades para ajudar você e sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente. Asana, Trello, iClips, Evernote, Microsoft OneNote, Wunderlist, Basecamp, Todoist, Operand, Jira, Runrun.it, Swipes, Google Keep, Nirvana, Bitrix24 e Monday.com são todas opções robustas que podem se adaptar às necessidades específicas do seu projeto ou equipe.
Ao selecionar a ferramenta certa, considere as funcionalidades necessárias, o custo e a facilidade de uso para sua equipe. Lembre-se de que o objetivo é melhorar a produtividade e a eficiência, não complicar os processos existentes. Portanto, uma avaliação cuidadosa é essencial para fazer a escolha certa que maximizará o sucesso de seus projetos e objetivos gerais da empresa.
