16 Ferramentas Indispensáveis para Gerenciar Tarefas em 2023

Explore 16 ferramentas essenciais de gerenciamento de tarefas que irão revolucionar a sua produtividade em 2023. Descubra a melhor forma de organizar, rastrear e concluir suas tarefas com eficiência.
ferramentas para gerenciar tarefas
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Desenvolver um sistema de trabalho bem estruturado que facilite a conclusão eficaz das tarefas é um fator determinante para qualquer equipe ou indivíduo. Com as ferramentas corretas, o caos do dia a dia pode ser transformado em um fluxo de trabalho organizado e produtivo. Além disso, essas ferramentas podem otimizar a comunicação interna e garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página. Tendo tudo isso em mente, investir em uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de alta qualidade não é apenas uma opção, mas uma necessidade para prosperar em um ambiente profissional competitivo.

As 16 Melhores Ferramentas para Gerenciar tarefas para Otimizar a Produtividade do Seu Time

1. Asana

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Não seria maravilhoso se houvesse um assistente virtual para manter tudo organizado? O Asana faz exatamente isso. Ele oferece uma visão holística de todos os projetos em andamento, com um layout de calendário nítido que demonstra o progresso de cada tarefa. Além de suas funções de gerenciamento de tarefas, o Asana também oferece um recurso de bate-papo incorporado para facilitar a comunicação da equipe. E o melhor? Há uma versão básica gratuita, e as versões pagas variam de USD$10,99 a USD$24,99.

2. Trello

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O Trello é uma plataforma de gerenciamento de tarefas fácil de usar, conhecida por sua flexibilidade. Você pode criar quadros, listas e cartões divididos por temas, projetos ou qualquer outro critério que faça sentido para a sua equipe. Ele possui uma interface visualmente atrativa e dinâmica que permite anexar arquivos, fazer comentários e até mesmo marcar outros membros da equipe nas tarefas. E sobre os preços? Existem opções de USD$9,99 e USD$20,83, além de uma versão gratuita.

3. iClips

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Voltado para agências de comunicação, o iClips é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que combina uma gama de funcionalidades úteis em um único local. Além de gestão de projetos, ele oferece recursos de business intelligence e gestão financeira. Ele possui uma versão básica gratuita, e suas versões pagas variam entre R$ 50,00 e R$ 600,00 ao mês.

4. Evernote

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O Evernote se destaca por permitir que você anexe imagens às suas tarefas, tornando as informações mais visuais. Você pode até mesmo digitalizar documentos e salvar páginas da web que possam ser importantes para a sua tarefa. Sua versão básica é gratuita, enquanto as versões pagas custam R$ 9,00 e R$ 24,00.

5. Microsoft OneNote

5. microsoft onenote
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O Microsoft OneNote é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que se integra perfeitamente com as outras ferramentas da Microsoft. Você pode organizar as tarefas em blocos para ter um maior controle e organização sobre o andamento da equipe na tarefa. Também permite destacar as tarefas que devem ser priorizadas pela equipe. O custo do OneNote está incluído no pacote Office.

6. Wunderlist / Microsoft To Do

6. wonderlist e microsoft
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Wunderlist, agora conhecido como Microsoft To Do, é uma ferramenta intuitiva com um design minimalista que se concentra em aumentar a eficiência e a produtividade da equipe. É possível compartilhar listas de tarefas com a equipe e designar tarefas para os membros. É gratuito.

7. Basecamp

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O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos que permite ao time coordenar projetos e tarefas com facilidade. Com um painel integrado para cada projeto, é fácil manter o controle de todas as informações importantes. Basecamp tem um custo fixo de USD$99,00 por mês.

8. Todoist

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Para os entusiastas de listas de tarefas, o Todoist é uma ferramenta ideal. Além de criar, organizar e priorizar suas tarefas, você também pode definir lembretes para nunca mais perder um prazo. Os planos custam a partir de USD$3 por mês.

9. Operand

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Uma das grandes vantagens do Operand é a integração com o Google Drive e o Dropbox, facilitando o compartilhamento de arquivos. Ele ainda conta com ferramentas de automação que permitem agilizar tarefas repetitivas. O preço varia entre R$ 217,00 e R$ 497,00.

10. Jira

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O Jira é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de tarefas, especialmente para equipes de desenvolvimento de software. Com ele, é possível criar e acompanhar histórias de usuários, bugs e tarefas durante todo o processo de desenvolvimento. O Jira tem planos que começam em USD$10,00 por mês.

11. Runrun.it

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O Runrun.it é uma solução de gerenciamento de tarefas que permite priorizar tarefas, rastrear o tempo gasto em cada projeto e automatizar processos. Seu diferencial é a possibilidade de gerar relatórios de produtividade e eficiência. Os preços começam a partir de USD$8,00 por usuário por mês.

12. Swipes

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O Swipes é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda a equipe a focar nas tarefas mais importantes. É simples e intuitivo, permitindo que você agende tarefas e defina lembretes de forma eficiente. Swipes é gratuito para uso individual.

13. Google Keep

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O Google Keep é uma ferramenta de notas que permite criar listas de tarefas de forma simples e rápida. Com um design minimalista e uma interface fácil de usar, o Google Keep é perfeito para anotações rápidas e lembretes. O Google Keep é gratuito.

14. Nirvana

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O Nirvana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada na metodologia GTD (Getting Things Done). Com uma interface intuitiva e minimalista, o Nirvana facilita a organização das tarefas e a priorização das mais importantes. O Nirvana tem um plano gratuito e um

plano Pro que custa USD$5,00 por mês.

15. ClickUp

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ClickUp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos e tarefas. Com ela, você pode criar tarefas, definir prazos, atribuir responsabilidades e até mesmo monitorar o tempo gasto em cada tarefa. O ClickUp tem um plano gratuito, e seus planos pagos começam a partir de USD$5,00 por mês.

16. Zoho Projects

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Zoho Projects é uma solução de gerenciamento de projetos que permite rastrear tarefas, colaborar com a equipe e gerenciar prazos de forma eficiente. É uma ferramenta útil para organizar tarefas complexas e manter a equipe focada. O preço varia de USD$3,00 a USD$6,00 por usuário por mês.

Conclusão

Em suma, cada ferramenta de gerenciamento de tarefas oferece um conjunto único de funcionalidades para ajudar você e sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente. Asana, Trello, iClips, Evernote, Microsoft OneNote, Wunderlist, Basecamp, Todoist, Operand, Jira, Runrun.it, Swipes, Google Keep, Nirvana, Bitrix24 e Monday.com são todas opções robustas que podem se adaptar às necessidades específicas do seu projeto ou equipe.

Ao selecionar a ferramenta certa, considere as funcionalidades necessárias, o custo e a facilidade de uso para sua equipe. Lembre-se de que o objetivo é melhorar a produtividade e a eficiência, não complicar os processos existentes. Portanto, uma avaliação cuidadosa é essencial para fazer a escolha certa que maximizará o sucesso de seus projetos e objetivos gerais da empresa.

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Adriano Couto

Adriano Couto

Especialista em gestão e liderança com 22+ anos de experiência. Mentor e consultor de líderes renomados, tem o propósito de Inspirar uma vida plena e de resultados. Já treinou 41K+ alunos globalmente.

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